Każdy świetnie wie jak istotne jest przechowywanie dokumentów w taki sposób, by zapewnić, iż nie zdobędą dostępu do nich osoby niepowołane. Jednakże same zasady właściwego magazynowania nie będą mogły rozwiązać w sposób całkowity wymagań, jakie niesie ze sobą pełne bezpieczeństwo. Równie istotne jest niszczenie dokumentów. Każdy dokument z czasem przestaje być potrzebny a jego magazynowanie staje się zbędnym działaniem generującym wydatki. Aby mieć gwarancje, iż razem z nim zatarte zostaną wszelkie informacje na nim zawarte, musimy zapewnić sobie możliwość skorzystania fachowej usługi, jaką jest niszczenie dokumentów. Obecna technologia pozwala na odzyskanie informacji nawet ze spalonych dysków oraz papieru. To tworzy niebezpieczeństwo, że dane znajdujące się na dokumentach, mają szansę dostać się w niepowołane ręce. Profesjonalne niszczenie dokumentów to usługa, gwarantująca, iż każdy z nich zostanie zniszczony w takim sposobem by żadne, nawet częściowe odczytanie umieszczonych tam informacji nie było do zrealizowania również przy użyciu nowoczesnych rozwiązań.